Главное меню » Экономика » Как составить грамотное коммерческое предложение, от которого невозможно отказаться?

Как составить грамотное коммерческое предложение, от которого невозможно отказаться?

28.11.2015

Бизнес – это система взаимодействий со сложной структурой. Коммерческие организации налаживают контакты и сотрудничают не только со своим непосредственным клиентом, но и с другими организациями, выступающими в качестве бизнес-партнеров. В этом контексте очень важно с правильной стороны подходить к потенциальному соратнику, для того, чтобы он почувствовал свою выгоду. Именно на языке выгоды работает предпринимательство. Если ваш конкурент более правильно преподнесет информацию контрагенту, то его шансы на лояльность во много раз увеличатся. Для того, чтобы не упустить собственную возможность, важно научиться правильно общаться с человеком, а также излагать свои мысли на бумаге.

Есть разные по типу люди, для которых восприятие информации строится по индивидуальному принципу. Одному человеку легче все воспринимать на слух и проводить контактные встречи, а другому проще все прочитать и обдумать в спокойной обстановке. Необходимо учитывать этот психологический фактор, и сочетать звонки с отправкой коммерческих предложений (КП). Грамотное КП представлено в виде лаконичного документа со сводкой цифр и описанием вашего взаимодействия. Перед отправкой документа его важно преобразовать PDF. Этот формат в корпоративной культуре считается самым приемлемым для обмена документами. Он является законченным, и не подлежит редактированию. Ваше КП должно включать в себя логотипы и фирменную символику, название предложения и обращение к конкретному контактному лицу. Затем вы описываете вкратце проблематику компании, описываете решение, которое вы предлагаете и описываете преимущества своей технологии либо товара. Применяйте таблицы, ссылки, элементы визуализации данных и т.д. Но все это должно быть изложено в простой и доступной форме.

Важная составляющая коммерческого предложения – это калькуляция. Если вы предлагаете товар и услугу, то вам однозначно стоит на первое место выводить преимущество по цене или качеству. Постарайтесь предоставить к рассмотрению комплексный продукт, тогда клиенту будет более выгодно с вами сотрудничать, и вы найдете дополнительные ниточки, способствующие корректной манипуляции. Согласитесь, ведь от интересного предложения трудно отказаться. Все, что вам нужно для получения утвердительного ответа – это правильно презентовать продукт и описать очевидную выгоду для контрагента.