Риски при ведении кадрового делопроизводства самостоятельно
Работа в Казахстане
Если даже вы решили вопросы, связанные с кадровым делопроизводством самостоятельно, или привлекая к этой работе неквалифицированных специалистов, вы (если даже ваша компания небольшая) можете понести значительные издержки в своем бюджете. Неправильная организация кадрового делопроизводства (или отсутствие кадрового делопроизводства) может привести к административной ответственности. Вакансии можна найти тут, самый свежий перечень резюме и вакансий Казахстане.
Например, наказание в виде штрафа за неправильную регистрацию и неточное оформление работников обойдется в не малую сумму. Если Вы столкнетесь с инспекторами по Пенсионному фонду, то они имеют все права потребовать у Вас все документы относительно кадрового учета, и если эти документы не будут предоставлены, они могут привлечь Вас к ответственности за укрывание своих доходов. В соответствии с законодательством, отказ предоставления документов наказывается также штрафом.
Налоговая служба также требует предоставления ей документов по кадровому делопроизводству (трудовые договора, приказы, штатное расписание и прочее). При отсутствии этих документов налоговая служба предположит, что вы хотите занизить ваши налоговые выплаты. Это также может привести к штрафу в размере 40% от не уплаченных налогов. Сегодня вы можете столкнуться с проблемой недобросовестных работников, которые не хотят помнить о своих обязанностях, но при случае, всегда требуют свои права. Сегодня имеет место множество случаев, когда работники плохо выполняют свою работу.
Например, если вы наняли менеджера по работе с клиентами и Вы платите ему согласно трудового договора заработную плату; менеджер казалось бы выполняет свою работу, он постоянно общается по телефону, вы видите его в офисе, он встречается с клиентами, вступает с ними в контакт -, но вы не имеете никакой прибыли. Никто ничего не покупает. Естественно, вы недовольны и принимаете решение уволить этого менеджера за отсутствие выполнения своих обязанностей. Вот тут то «проблемный» работник заявит вам о своих правах и у Вас просто не будет основания для его увольнения. Как Вам доказать, что работа с клиентами не производится? А менеджер будет прав в данной ситуации.
Потому что, все обязанности той и другой стороны в трудовом договоре должны быть задокументированы в установленной форме. Если работник, был уволен работодателем с формулировкой невыполнения своих обязанностей, он может в течение года добиться через суд своих прав и быть восстановлен на работе. Вам тогда придется доплатить за все 12 истекших месяцев, да еще и выплатить штраф уволенному работнику за его незаконное увольнение. И если, только ведется полноценный и правильный кадровый учет, вы как работодатель можете отстоять свои права.
Также вы рискуете тем, что ваше кадровое делопроизводство ведется не в полном объеме или ведется с ошибками. Эти недостатки могут также привести Вашу компанию к неприятностям со штрафами и судебными разбирательствами. Чтобы Вам иметь страховку ваших финансов и не иметь потерь денежных ресурсов, Вам нужно обратиться в кадровое агентство.
Кадровое делопроизводство и трудовое право
Вопросы курса:
- организация ведения кадрового делопроизводства.
- особенности заключения и прекращения трудового договора.
Зачем нужны папки с файламиЗачем нужны папки с файлами Для любителей комфорта в быту и на работе прекрасно подойдет канцелярия. Она представляет собой современное решение для хранения бумажных ...
Ох, рано встает охрана или нужен ли комфорт в будке для охранников?В наши неспокойные времена все, что представляет маломальскую ценность, требует проведения определенных мероприятий по охране. Даже начинающий объект бизнеса, только встающее ...
Что делать и как себя вести во время ДТПВ настоящее время наблюдается тенденция роста количества транспортных средств на дорогах города и на шоссе. Это связано с тем, что автомобили стали более доступными для граждан, ...